Как оформить заявку на перевозку груза железнодорожным транспортом

Заявка на перевозку грузов — это документ, необходимый для осуществления железнодорожных перевозок на любые расстояния. Составлен по форме ГУ-12. Приложение потребуется при транспортировке авто по железной дороге, транспортировке полезных ископаемых, запчастей и других грузов.

Форма документа

Законодательство определяет единую форму заявки на сделку. Его можно найти в Приложении № 1 Приказа Минтранса России № 228 от 27 июля 2015 г.

Форма ГУ-12 заполняется следующим образом:

Образец

Документ оформляется по форме ГУ-12. Форма, которую нужно заполнить:

1. Информация об отправителе (ФИО, код ОКПО и почтовый адрес).
2. Информация о плательщике.
3. Информация о станции отправления (код и название).
4. Группа номенклатуры груза, название и тип сообщения (например, прямое или косвенное).
5. Почтовый адрес владельца ВПП общего пользования и код ОКПО.
6. Информация об операторе обязательна.
7. Укажите период, т.е с какого, до какого числа.
8. Далее заполняется таблица с указанием даты, кода и точного наименования груза, типа отправления (например ВО), информации о получателе (название станции, страна назначения), веса груза в тоннах количество вагонов и их наименования.

Готовый образец заливки:

Информация должна быть введена с помощью компьютера в бумажном формате. Это позволяет исключить вероятность непонятного почерка, появления исправлений и ошибок. При подаче формы в письменном виде от руки заполняется только подпись.

Правила приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом

Условия определены в соответствии с Приказом Минтранса России № 228 от 27 июля 2015 года. Все участники транспорта пользуются общим видом транспорта.

Отправитель и перегрузка товаров (с одного вида транспорта на другой) должны подать отдельную заявку на:

Функции, которые следует рассматривать как правила приема и подачи заявки:

1. Когда перевозки осуществляются в прямом и косвенном или смешанном международном направлении, необходимо будет составить автономную заявку для каждой станции, расположенной на границе.
2. Заявки оформляются по типам контейнеров с разделением по весу (в тоннах). В приложении указано количество контейнеров с весовыми параметрами.
3. Документ доставляется курьеру лично или заказным письмом. Альтернативный способ устанавливается соглашением сторон. Если в контракте есть соответствующий пункт, экспедиторы должны получить бланки перевозки грузов таким способом.
4. Передача оформляется указанием дня приема, либо проставлением печати перевозчика с указанной датой.
5. Если заявка отправляется в электронном виде, регистрация осуществляется в соответствии с условиями соглашения об обмене данными.
6. Электронная заявка допустима только при наличии соответствующего соглашения об электронном обмене документами между перевозчиком и грузоотправителем.
7. Когда заявление подается в виде физического документа, оно должно существовать в 3-х экземплярах. Каждая из копий должна быть подписана следующими сторонами сделки.
8. Если груз перевозится по трассе необщего пользования, заявку можно подать после согласования с владельцем железнодорожной линии. Когда владелец является грузоотправителем, подтверждение не требуется.
9. Все введенные данные должны быть точными. Ответственность за ложную информацию лежит на каждой стороне соглашения.
10. Обязательным условием для составления заявления является отсутствие исправлений. Поэтому наполнение осуществляется с помощью компьютера, в печатном виде.

Срок подачи грузоотправителем

При отправке грузов железнодорожным транспортом необходимо подать заявку.

Нюансы срока подачи анкеты по закону:

Время рассмотрения

Сроки рассмотрения заявки владельцем инфраструктуры будут зависеть от направления транспорта.

Заселение происходит в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2012 г. 18 от 10.01.2003:

В каких случаях компании имеют право отказать заказчику услуг

Отказ в одобрении заявки может быть сделан в случаях, установленных статьей 11 Хартии железнодорожного транспорта Российской Федерации № 18:

В случае отказа заявка возвращается, но с указанием причин возврата. Поле «Дата утверждения заявки» должно быть заполнено как «Отклонено».

После этого вносится дата отказа и удостоверяется подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой и его местонахождением. Если договор был оформлен в электронном формате, необходима ЭЦП.

В каком случае не подается

Только в одном случае заявка на перевозку грузов по железной дороге не может быть оформлена. Если собственник груза — собственник железнодорожных путей и перевозчик.

Во всех остальных случаях форма GU-12 должна быть заполнена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Правила внесения изменений

Правила внесения изменений содержатся в Приказе ОАО «РЖД» № 3440 от 06.10.2004 г:

1. Заявление о внесении изменений в форму ГУ-12 необходимо направить в филиал транспортной компании России в электронном или бумажном виде.
2. Если апелляция подавалась на бумажном носителе, потребуется два экземпляра формы ГУ-12. Если обращение было подано в электронном виде, указывается номер электронного заявления.
3. Внесенные изменения могут коснуться графиков:
4. графика;
5. получатель;
6. даты загрузки;
7. станция отправления;
8. плательщик;
9. автомобильные аксессуары;
10. направления;
11. как использовать;
12. страны назначения и порты, если подана заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом через морские порты;
13. точки перераспределения;
14. экспедитор.
15. Параметры, указанные в пункте 4, можно ввести только один раз.
16. Если для заполненной заявки на прямую железнодорожную перевозку требуются изменения, заявку необходимо подать не позднее, чем за три дня до отправки товара.
17. Если для заполненной заявки на международную железнодорожную перевозку требуются изменения, заявку необходимо подать не позднее, чем за семь дней до отправки товара.
18. смена владельца груза допускается не позднее, чем за три дня до отправки груза.
19. Заголовки и табличные разделы заполняются в определенном порядке.
20. Предлагаемые изменения будут приняты во внимание не позднее, чем за один день до подачи или срока действия заявки.
21. Отказ от внесения изменений отправляется по стандартной форме.
22. Все изменения фиксируются галочкой на регистрационной карточке.
23. Тариф на изменение может быть принят только в случаях, предусмотренных статьей 11 Хартии железнодорожного транспорта Российской Федерации.

Для внесения изменений не требуется никаких материальных условий.

Штраф за невыполнение условий законодательства

Ответственность грузоотправителя возникает по причинам, указанным в статье 94 Федерального закона от 28.07.2012 г. 18 от 10 января 2003 г:

При железнодорожных перевозках вагонов и контейнеров размер штрафа будет другим.

Штраф отправителя:

Штраф перевозчику:

В случае непринятия заявки потребуется оплата пени вне зависимости от платы за использование контейнеров.

Чтобы уменьшить размер штрафа, грузоотправитель может проинформировать перевозчика о ситуации по крайней мере за три дня, и в этом случае платеж будет на 1/3 меньше первоначальной суммы.

Видео: Документальное оформление транспортного процесса — 2й видеоурок.