Как оформить заявку на перевозку груза железнодорожным транспортом

Как запросить перевозку грузов по железной дороге

Заявка на перевозку грузов — это документ, необходимый для осуществления железнодорожных перевозок на любые расстояния. Составлен по форме ГУ-12. Приложение потребуется при транспортировке авто по железной дороге, транспортировке полезных ископаемых, запчастей и других грузов.

Форма документа

Законодательство определяет единую форму заявки на сделку. Его можно найти в Приложении № 1 Приказа Минтранса России № 228 от 27 июля 2015 г.

Форма ГУ-12 заполняется следующим образом:

  • наименование перевозчика и его код ОКПО;
  • срок подачи заявки;
  • форма отгрузки: ВО — вагоны, КО — контейнеры, МО — малогабаритные;
  • название станции и данные владельца железнодорожных путей, откуда будет отправляться груз;
  • если груз загружается на железнодорожные пути необщего пользования, необходимо будет ввести информацию о владельце инфраструктуры, его код ОКПО и адрес;
  • кроме того, собственник инфраструктуры должен дать свое согласие (в виде печати, которая используется при проведении финансовых процедур);
  • код груза и наименование номенклатурной группы, к которой он принадлежит;
  • тип сообщения;
  • реквизиты отправителя;
  • данные плательщика;
  • данные грузоотправителя;
  • номер договора о железнодорожной перевозке, заключенный между сторонами;
  • программа предоставления грузов к перевозке и оформление заявки на перевозку грузов перевозчиком;
  • кому принадлежит вагон или контейнер (П — перевозчик, В — собственник, А — арендованный);
  • общий объем перевезенного груза брутто.
  • Образец

    Документ оформляется по форме ГУ-12. Форма, которую нужно заполнить:

    Как запросить перевозку грузов по железной дороге

    1. Информация об отправителе (ФИО, код ОКПО и почтовый адрес).
    2. Информация о плательщике.
    3. Информация о станции отправления (код и название).
    4. Группа номенклатуры груза, название и тип сообщения (например, прямое или косвенное).
    5. Почтовый адрес владельца ВПП общего пользования и код ОКПО.
    6. Информация об операторе обязательна.
    7. Укажите период, т.е с какого, до какого числа.
    8. Далее заполняется таблица с указанием даты, кода и точного наименования груза, типа отправления (например ВО), информации о получателе (название станции, страна назначения), веса груза в тоннах количество вагонов и их наименования.

    Готовый образец заливки:

    Как запросить перевозку грузов по железной дороге

    Информация должна быть введена с помощью компьютера в бумажном формате. Это позволяет исключить вероятность непонятного почерка, появления исправлений и ошибок. При подаче формы в письменном виде от руки заполняется только подпись.

    Правила приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом

    Условия определены в соответствии с Приказом Минтранса России № 228 от 27 июля 2015 года. Все участники транспорта пользуются общим видом транспорта.

    Отправитель и перегрузка товаров (с одного вида транспорта на другой) должны подать отдельную заявку на:

  • типы сообщений;
  • отправка оценок;
  • каждую группу товаров, указанную в номенклатуре;
  • признаки собственности на контейнер;
  • каждый вокзал.
  • Функции, которые следует рассматривать как правила приема и подачи заявки:

    1. Когда перевозки осуществляются в прямом и косвенном или смешанном международном направлении, необходимо будет составить автономную заявку для каждой станции, расположенной на границе.
    2. Заявки оформляются по типам контейнеров с разделением по весу (в тоннах). В приложении указано количество контейнеров с весовыми параметрами.
    3. Документ доставляется курьеру лично или заказным письмом. Альтернативный способ устанавливается соглашением сторон. Если в контракте есть соответствующий пункт, экспедиторы должны получить бланки перевозки грузов таким способом.
    4. Передача оформляется указанием дня приема, либо проставлением печати перевозчика с указанной датой.
    5. Если заявка отправляется в электронном виде, регистрация осуществляется в соответствии с условиями соглашения об обмене данными.
    6. Электронная заявка допустима только при наличии соответствующего соглашения об электронном обмене документами между перевозчиком и грузоотправителем.
    7. Когда заявление подается в виде физического документа, оно должно существовать в 3-х экземплярах. Каждая из копий должна быть подписана следующими сторонами сделки.
    8. Если груз перевозится по трассе необщего пользования, заявку можно подать после согласования с владельцем железнодорожной линии. Когда владелец является грузоотправителем, подтверждение не требуется.
    9. Все введенные данные должны быть точными. Ответственность за ложную информацию лежит на каждой стороне соглашения.
    10. Обязательным условием для составления заявления является отсутствие исправлений. Поэтому наполнение осуществляется с помощью компьютера, в печатном виде.

    Срок подачи грузоотправителем

    При отправке грузов железнодорожным транспортом необходимо подать заявку.

    Нюансы срока подачи анкеты по закону:

  • помимо информации о сторонах сделки и данных о грузе, необходимо указать срок действия документа, который не может превышать 45 дней, что указано в статье 11 Хартии железнодорожного транспорта РФ (ФЗ-18);
  • заявление должно быть доставлено каждой из сторон, участвующих в перевозке товара, не позднее 10 дней и не позднее 15 дней, если товары отправляются в международном сообщении;
  • сроки подачи заявок могут быть сокращены по соглашению сторон и собственника инфраструктуры. На такую ​​возможность указывает статья 11 Хартии железнодорожного транспорта Российской Федерации.
  • Время рассмотрения

    Сроки рассмотрения заявки владельцем инфраструктуры будут зависеть от направления транспорта.

    Заселение происходит в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2012 г. 18 от 10.01.2003:

    Срок Верховенство закона Направление
    5 дней Предмет номер. 11 Прямой
    10 дней Предмет номер. 11 Смешанный экспорт
    Ускоренный контроль Карта не подразумевает

    В каких случаях компании имеют право отказать заказчику услуг

    Отказ в одобрении заявки может быть сделан в случаях, установленных статьей 11 Хартии железнодорожного транспорта Российской Федерации № 18:

  • при наличии перебоев или ограничений перевозки грузов по установленному маршруту;
  • не согласована заявка на перевозку груза с владельцем путей или получен отказ;
  • транспортировка не может быть осуществлена ​​по техническим или технологическим причинам;
  • иные основания, установленные законодательными актами.
  • В случае отказа заявка возвращается, но с указанием причин возврата. Поле «Дата утверждения заявки» должно быть заполнено как «Отклонено».

    После этого вносится дата отказа и удостоверяется подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой и его местонахождением. Если договор был оформлен в электронном формате, необходима ЭЦП.

    В каком случае не подается

    Только в одном случае заявка на перевозку грузов по железной дороге не может быть оформлена. Если собственник груза — собственник железнодорожных путей и перевозчик.

    Во всех остальных случаях форма GU-12 должна быть заполнена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

    Правила внесения изменений

    Правила внесения изменений содержатся в Приказе ОАО «РЖД» № 3440 от 06.10.2004 г:

    1. Заявление о внесении изменений в форму ГУ-12 необходимо направить в филиал транспортной компании России в электронном или бумажном виде.
    2. Если апелляция подавалась на бумажном носителе, потребуется два экземпляра формы ГУ-12. Если обращение было подано в электронном виде, указывается номер электронного заявления.
    3. Внесенные изменения могут коснуться графиков:
    4. графика;
    5. получатель;
    6. даты загрузки;
    7. станция отправления;
    8. плательщик;
    9. автомобильные аксессуары;
    10. направления;
    11. как использовать;
    12. страны назначения и порты, если подана заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом через морские порты;
    13. точки перераспределения;
    14. экспедитор.
    15. Параметры, указанные в пункте 4, можно ввести только один раз.
    16. Если для заполненной заявки на прямую железнодорожную перевозку требуются изменения, заявку необходимо подать не позднее, чем за три дня до отправки товара.
    17. Если для заполненной заявки на международную железнодорожную перевозку требуются изменения, заявку необходимо подать не позднее, чем за семь дней до отправки товара.
    18. смена владельца груза допускается не позднее, чем за три дня до отправки груза.
    19. Заголовки и табличные разделы заполняются в определенном порядке.
    20. Предлагаемые изменения будут приняты во внимание не позднее, чем за один день до подачи или срока действия заявки.
    21. Отказ от внесения изменений отправляется по стандартной форме.
    22. Все изменения фиксируются галочкой на регистрационной карточке.
    23. Тариф на изменение может быть принят только в случаях, предусмотренных статьей 11 Хартии железнодорожного транспорта Российской Федерации.

    Для внесения изменений не требуется никаких материальных условий.

    Штраф за невыполнение условий законодательства

    Ответственность грузоотправителя возникает по причинам, указанным в статье 94 Федерального закона от 28.07.2012 г. 18 от 10 января 2003 г:

  • переданные контейнеры не использовались;
  • вагоны не были переданы перевозчику по причинам отправителя;
  • грузоотправитель отказался от контейнеров, предусмотренных контрактом;
  • контейнеры отсутствуют по вине экспедитора.
  • При железнодорожных перевозках вагонов и контейнеров размер штрафа будет другим.

    Штраф отправителя:

    Для груза Штраф (минимальная заработная плата за тонну груза)
    Транспортируется в вагонах  0,04
    Транспортировка до 5 тонн в контейнерах  0,2
    От 5 до 10 тонн перевозится в контейнерах  0,4
    От 10 тонн перевозится в контейнерах  1

    Штраф перевозчику:

    Для груза Штраф (минимальная заработная плата за тонну груза)
    Транспортируется в вагонах  0,1
    Транспортировка до 5 тонн в контейнерах  0,5
    От 5 до 10 тонн перевозится в контейнерах  1
    От 10 тонн перевозится в контейнерах  2
    В случае непоставки рефрижераторных вагонов  0,2

    В случае непринятия заявки потребуется оплата пени вне зависимости от платы за использование контейнеров.

    Чтобы уменьшить размер штрафа, грузоотправитель может проинформировать перевозчика о ситуации по крайней мере за три дня, и в этом случае платеж будет на 1/3 меньше первоначальной суммы.

    Видео: Документальное оформление транспортного процесса — 2й видеоурок.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Помощь на дорогах, автоюрист, статьи по штрафам и ДТП
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: