Заявка на перевозку грузов — это документ, необходимый для осуществления железнодорожных перевозок на любые расстояния. Составлен по форме ГУ-12. Приложение потребуется при транспортировке авто по железной дороге, транспортировке полезных ископаемых, запчастей и других грузов.
- Форма документа
- Образец
- Правила приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом
- Срок подачи грузоотправителем
- Время рассмотрения
- В каких случаях компании имеют право отказать заказчику услуг
- В каком случае не подается
- Правила внесения изменений
- Штраф за невыполнение условий законодательства
- Видео: Документальное оформление транспортного процесса — 2й видеоурок.
Форма документа
Законодательство определяет единую форму заявки на сделку. Его можно найти в Приложении № 1 Приказа Минтранса России № 228 от 27 июля 2015 г.
Форма ГУ-12 заполняется следующим образом:
Образец
Документ оформляется по форме ГУ-12. Форма, которую нужно заполнить:
- Информация об отправителе (ФИО, код ОКПО и почтовый адрес).
- Информация о плательщике.
- Информация о станции отправления (код и название).
- Группа номенклатуры груза, название и тип сообщения (например, прямое или косвенное).
- Почтовый адрес владельца ВПП общего пользования и код ОКПО.
- Информация об операторе обязательна.
- Укажите период, т.е с какого, до какого числа.
- Далее заполняется таблица с указанием даты, кода и точного наименования груза, типа отправления (например ВО), информации о получателе (название станции, страна назначения), веса груза в тоннах количество вагонов и их наименования.
Готовый образец заливки:
Информация должна быть введена с помощью компьютера в бумажном формате. Это позволяет исключить вероятность непонятного почерка, появления исправлений и ошибок. При подаче формы в письменном виде от руки заполняется только подпись.
Правила приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом
Условия определены в соответствии с Приказом Минтранса России № 228 от 27 июля 2015 года. Все участники транспорта пользуются общим видом транспорта.
Отправитель и перегрузка товаров (с одного вида транспорта на другой) должны подать отдельную заявку на:
Функции, которые следует рассматривать как правила приема и подачи заявки:
- Когда перевозки осуществляются в прямом и косвенном или смешанном международном направлении, необходимо будет составить автономную заявку для каждой станции, расположенной на границе.
- Заявки оформляются по типам контейнеров с разделением по весу (в тоннах). В приложении указано количество контейнеров с весовыми параметрами.
- Документ доставляется курьеру лично или заказным письмом. Альтернативный способ устанавливается соглашением сторон. Если в контракте есть соответствующий пункт, экспедиторы должны получить бланки перевозки грузов таким способом.
- Передача оформляется указанием дня приема, либо проставлением печати перевозчика с указанной датой.
- Если заявка отправляется в электронном виде, регистрация осуществляется в соответствии с условиями соглашения об обмене данными.
- Электронная заявка допустима только при наличии соответствующего соглашения об электронном обмене документами между перевозчиком и грузоотправителем.
- Когда заявление подается в виде физического документа, оно должно существовать в 3-х экземплярах. Каждая из копий должна быть подписана следующими сторонами сделки.
- Если груз перевозится по трассе необщего пользования, заявку можно подать после согласования с владельцем железнодорожной линии. Когда владелец является грузоотправителем, подтверждение не требуется.
- Все введенные данные должны быть точными. Ответственность за ложную информацию лежит на каждой стороне соглашения.
- Обязательным условием для составления заявления является отсутствие исправлений. Поэтому наполнение осуществляется с помощью компьютера, в печатном виде.
Срок подачи грузоотправителем
При отправке грузов железнодорожным транспортом необходимо подать заявку.
Нюансы срока подачи анкеты по закону:
Время рассмотрения
Сроки рассмотрения заявки владельцем инфраструктуры будут зависеть от направления транспорта.
Заселение происходит в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2012 г. 18 от 10.01.2003:
Срок | Верховенство закона | Направление |
5 дней | Предмет номер. 11 | Прямой |
10 дней | Предмет номер. 11 | Смешанный экспорт |
Ускоренный контроль | — | Карта не подразумевает |
В каких случаях компании имеют право отказать заказчику услуг
Отказ в одобрении заявки может быть сделан в случаях, установленных статьей 11 Хартии железнодорожного транспорта Российской Федерации № 18:
В случае отказа заявка возвращается, но с указанием причин возврата. Поле «Дата утверждения заявки» должно быть заполнено как «Отклонено».
После этого вносится дата отказа и удостоверяется подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой и его местонахождением. Если договор был оформлен в электронном формате, необходима ЭЦП.
В каком случае не подается
Только в одном случае заявка на перевозку грузов по железной дороге не может быть оформлена. Если собственник груза — собственник железнодорожных путей и перевозчик.
Во всех остальных случаях форма GU-12 должна быть заполнена в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Правила внесения изменений
Правила внесения изменений содержатся в Приказе ОАО «РЖД» № 3440 от 06.10.2004 г:
- Заявление о внесении изменений в форму ГУ-12 необходимо направить в филиал транспортной компании России в электронном или бумажном виде.
- Если апелляция подавалась на бумажном носителе, потребуется два экземпляра формы ГУ-12. Если обращение было подано в электронном виде, указывается номер электронного заявления.
- Внесенные изменения могут коснуться графиков:
- графика;
- получатель;
- даты загрузки;
- станция отправления;
- плательщик;
- автомобильные аксессуары;
- направления;
- как использовать;
- страны назначения и порты, если подана заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом через морские порты;
- точки перераспределения;
- экспедитор.
- Параметры, указанные в пункте 4, можно ввести только один раз.
- Если для заполненной заявки на прямую железнодорожную перевозку требуются изменения, заявку необходимо подать не позднее, чем за три дня до отправки товара.
- Если для заполненной заявки на международную железнодорожную перевозку требуются изменения, заявку необходимо подать не позднее, чем за семь дней до отправки товара.
- смена владельца груза допускается не позднее, чем за три дня до отправки груза.
- Заголовки и табличные разделы заполняются в определенном порядке.
- Предлагаемые изменения будут приняты во внимание не позднее, чем за один день до подачи или срока действия заявки.
- Отказ от внесения изменений отправляется по стандартной форме.
- Все изменения фиксируются галочкой на регистрационной карточке.
- Тариф на изменение может быть принят только в случаях, предусмотренных статьей 11 Хартии железнодорожного транспорта Российской Федерации.
Для внесения изменений не требуется никаких материальных условий.
Штраф за невыполнение условий законодательства
Ответственность грузоотправителя возникает по причинам, указанным в статье 94 Федерального закона от 28.07.2012 г. 18 от 10 января 2003 г:
При железнодорожных перевозках вагонов и контейнеров размер штрафа будет другим.
Штраф отправителя:
Для груза | Штраф (минимальная заработная плата за тонну груза) |
Транспортируется в вагонах | 0,04 |
Транспортировка до 5 тонн в контейнерах | 0,2 |
От 5 до 10 тонн перевозится в контейнерах | 0,4 |
От 10 тонн перевозится в контейнерах | 1 |
Штраф перевозчику:
Для груза | Штраф (минимальная заработная плата за тонну груза) |
Транспортируется в вагонах | 0,1 |
Транспортировка до 5 тонн в контейнерах | 0,5 |
От 5 до 10 тонн перевозится в контейнерах | 1 |
От 10 тонн перевозится в контейнерах | 2 |
В случае непоставки рефрижераторных вагонов | 0,2 |
В случае непринятия заявки потребуется оплата пени вне зависимости от платы за использование контейнеров.
Чтобы уменьшить размер штрафа, грузоотправитель может проинформировать перевозчика о ситуации по крайней мере за три дня, и в этом случае платеж будет на 1/3 меньше первоначальной суммы.