Разберем новый бланк путевого листа

Транспортная накладная — обязательный документ для служебных автомобилей. Это необходимо как для транспорта, принадлежащего организации, так и для частного транспорта, используемого в деловых целях. В него заносятся места посещения с данными о израсходованном топливе и пробеге. В случае грузовых перевозок накладная прилагается к накладной.

ЛП — это официальный документ, с помощью которого в бухгалтерии ведется первичный учет транспортных операций, а водителям начисляется заработная плата. Действует во время смены. К регистрации подводной лодки привлекаются экспедиторы организации или уполномоченный сотрудник.

Этот документ содержит следующие моменты:

Благодаря накладным проверяется активность водителя и отслеживается рабочее состояние автомобиля.

Происходит сравнение зарегистрированного на подводной лодке пробега техники с плановыми расчетами. Формы создаются на принтерах, но некоторые организации создают шаблон и сами распечатывают документы.

Форма PL — это форма строгой отчетности. Все бланки должны быть пронумерованы, а состояние готовых (и поврежденных) печатных форм должно контролироваться. Ваучер, в котором были допущены ошибки при заполнении, необходимо удалить и его номер занести в список.

В 2017 году конструкция подлодки была изменена. Новая форма накладной стала содержать информацию о:

Круглый штамп на заполненном бланке больше не требуется. Печать ставится теми организациями, которые ее используют в соответствии со своим уставом.

Реестр путевых листов

Работодатели должны зарегистрировать свои PS в реестре накладных или «реестре накладных». Этот модуль выглядит так:

Журнал регистрации предрейсового контроля

Этот документ необходим каждому предпринимателю, владеющему транспортным средством. В журнал записываются данные осмотра автомобиля перед каждым полетом.

Частоту проверок определяет работодатель. Транспортные средства, не прошедшие предрейсовую проверку, к перемещению не допускаются.

Изменения в документе

С 15 декабря 2017 года законом внесены новшества в оформление накладных. Они заключаются в том, что:

1. День и время предрейсовой проверки вводятся в подводную лодку статус транспорта, т.е записываются день, месяц, год и время записывается каждую минуту.
2. Меняется организация условий безопасности транспорта — если до проверки этих проверок проводилось состояние транспортного средства до и после полета, то теперь эта проверка проводится перед выездом транспортного средства со стоянки.

Образец заполнения

Некоторые детали были добавлены в новую форму накладной. Указывать:

Обязательные реквизиты для лицевой стороны

Обязательные данные для лицевой стороны состоят из:

1. номер документа, серия (в случае печатной бумаги), день / месяц / год поездки.
2. Название организации и ее контакты, код ОКПО, наименование и марка транспортного средства (если транспортное средство арендуется, номер договора аренды записывается в графе марки).
3. Номерной знак автомобиля и номер гаража, информация о водителе (ФИО, штатный номер и номер водительских прав, класс вождения). Если организация занимается пассажирскими перевозками, также заполняется графа «Лицензионная карточка». Адрес доставки относится к месту отправки автомобиля.

Слесарь вносит данные в накладную и подпись.

Отправитель вводит расчетное время возврата автомобиля с рейса и расчетный пробег. Если вы путешествуете по делам, также отметьте дату. Грузоотправитель, перевозящий оборудование, проверяет прибывшее после рейса транспортное средство, записывает комментарии в PL, если таковые имеются. Форма содержит данные о несвоевременном возврате или неисправности автомобиля. Водитель вводит свои данные в колонку «Транспортное средство проехало.

Обязательные реквизиты оборотной стороны типового бланка

На обороте следующие данные:

Форма путевого листа для нетранспортной организации

Нетранспортным компаниям нужны ваучеры для определения стоимости горюче-смазочных материалов (горюче-смазочных материалов). PL вставлен:

1. Информация об операторе транспортного средства (в том числе информация о медицинском осмотре).
2. Данные о предрейсовой проверке состояния этих транспортных средств.
3. Нормы расхода топлива: организация может рассчитывать и определять собственные нормы расхода топлива или руководствоваться нормативами, утвержденными Минтрансом России. Лучше избегать значительных различий в правилах, установленных самостоятельно, и в правилах Министерства транспорта, поскольку это может привести к проверкам со стороны налоговых органов.

Документы по учёту топлива нового образца

ГСМ выдаются водителю только при наличии накладной. Бухгалтер подписывает накладную, а водитель подписывает декларацию.

Начало заявления:

Центральная часть выписки представлена ​​графами для заполнения.

Драйвер должен писать в последний столбец таблицы. Если абонентов несколько, список помещается перед накладными.

Низ заднего листа:

Хранение и ответственность

В архиве бухгалтерии этот документ хранится пять лет в том случае, если за этот период прошла хотя бы одна проверка. При отсутствии элементов управления лист не утилизируется. ЛП не удаляется из архива до достижения 75-летнего возраста, если он был зарегистрирован на сотрудника, работавшего в тяжелых и вредных условиях.

Для водителя отсутствие или ошибки регистрации подлодки грозит штраф в размере 500 рублей, для должностного лица эта сумма увеличивается до 20 000 рублей, а для юридического лица может достигать 100 000 рублей.

Транспортная накладная — незаменимый документ для служебных автомобилей. С его помощью осуществляется: выплата заработной платы водителям, контроль действий водителя и контроль износа транспортных средств. В конце 2017 года документ был модифицирован нововведениями, касающимися методов контроля статуса транспорта и правил установления расписания этого контроля. Знание и соблюдение этих правил поможет руководству компаний и водителям транспортных средств избежать проблем с инспекционными структурами и налоговыми органами.