Любой автомобиль, принадлежащий юридическому лицу или гражданину, который является частным предпринимателем, должен иметь путевую накладную перед вылетом. Также он нужен для других автомобилей. В частности, это должно быть у тракторов.
Правовое регулирование этого документа для самоходной техники отличается от такового для автомобилей. Форма тракторной «путевки» установлена не письмом Росстата, а приказом Минсельхоза. Носите номер 412-АПК.
Существенным отличием этих документов является то, что письмо Росстата фактически носит рекомендательный характер и форма «путевки» может быть разработана организациями самостоятельно без учета требований этого письма. В случае накладной трактора это не сработает: бланк, установленный Минсельхозом, является обязательным для использования, и не допускается использование бланка, отличного от этого.
Путевые листы для тракторов используются для учета количества работ, выполненных трактористом.
Когда необходимо применение путевого листа?
Трактор — это многофункциональная машина, способная выполнять несколько видов сельскохозяйственных работ. Однако для их реализации накладная не требуется. Он понадобится только в одном случае: когда эта самоходка движется по дороге и переносит любой груз из одной точки в другую.
Во всех остальных случаях составляется другой документ, который называется «Лист записи водителя трактора».
Заполнение и его нюансы
В накладной трактора должна быть указана следующая информация:
В отличие от автомобильной «путевки», трактор перед поездкой проверяет не механик или его заместитель, а мастер.
Он также принимает накладную при возвращении тракториста. Вот как выглядит тракторный «билет:
В каких случаях оформляется путевой лист формы № 68?
На территории Украины действует другая форма тракторных талонов, отличная от российской. Однако в силу производственных нужд тракторы часто перегоняют с территории одного государства на территорию другого. Вот тут и начинаются проблемы из-за разных накладных.
Поэтому российские власти решили использовать документы, аналогичные украинским, в регионах, граничащих с Украиной.
Они носят номер 68. А вот как выглядит бланк номер 68:
Частые вопросы
Вопрос № 1: Какой документ нужен, если трактор просто едет и не везет? Например, его перегоняют с места на место.
Ответ: Этот вопрос никаким нормативным актом не урегулирован. Если в случае дорожных билетов необходимо фиксировать любое движение транспортного средства, форма № 412-APK записывает только время транспорта. Однако, чтобы не возникало вопросов из Гостехнадзора, при управлении тракторами все же лучше заполнить регистрационный лист тракториста и указать, что самоходная машина едет к месту работы.
Вопрос № 2: Накладная трактора передана мастеру. Нужна ли на нем подпись руководителя организации?
Ответ: Нет, мастер выполняет как функции слесаря, так и функции начальника. Другим должностным лицам организации тракторный «ваучер» подписывать не нужно.
Вопрос № 3: Учитывается ли количество потребляемого топлива в модуле 412-АПК?
Ответ: Нет, с помощью этой формы невозможно контролировать расход ГСМ. В сельскохозяйственных предприятиях их учет основан на количестве, фактически закупленном на начало отчетного периода.
