Ответить на вопрос, когда налагается штраф за езду без накладной, не так-то просто. Дело в том, что действующее законодательство и Дорожный кодекс вообще не содержат конкретных случаев, устанавливающих это как обязательство. Но для официальных водителей автомобилей эта необходимость изложена в пункте 2.1.1 ПДД.
Штраф за отсутствие путевого листа
Растущий интерес к накладной со стороны правоохранительных органов объясняется просто: во-первых, она позволяет узнать, как соблюдаются стандарты безопасности и охраны труда на предприятии, где работает водитель, во-вторых, здесь задействован налоговый аспект. Накладная — один из обязательных документов для бухгалтеров при формировании отчетности. Фактически, это сам по себе основной счет — по отношению к стоимости бензина, которая вычитается из общей налогооблагаемой массы. То есть благодаря накладным организация сама снижает налоговую нагрузку.
Транспортная накладная оформляется на все виды коммерческого транспорта. Если автомобиль используется водителем в служебных целях, регистрировать его не нужно. Для грузовых автомобилей накладная требуется, если автомобиль используется в коммерческих целях.
Поэтому наказывается штрафом как за отсутствие накладных, так и за их неправильное оформление.
Его можно применять:
Это касается автомобилей всех категорий.
Что касается организаций, то здесь сложнее. Для юридических лиц нет конкретного показателя штрафов. Но ожидаются они за нарушение правил безопасности, выход водителя на маршрут без прохождения обязательного осмотра, пренебрежение техническим осмотром. И все эти признаки зафиксированы в упомянутой накладной. Следовательно, если на служебном автомобиле, управляющем служебным автомобилем, не обнаружена накладная или обнаружены нарушения, это может грозить работодателю ответственностью по ст. 12.31.1. КоАП РФ.
Некорректно оформленный путевой лист
По правилам в лист входят элементы:
Следовательно, если это не имеет смысла или составлено неточно, это нарушение.
Транспортные накладные записываются в соответствующие журналы компании. Эти журналы вместе с листами должны храниться не менее пяти лет.
Отсутствие штампа медосмотра в путевом листе
Любой владелец или арендатор автомобиля обязан организовать предрейсовый осмотр. За несоблюдение этого правила грозит штраф до 50 тысяч рублей (ст. 11.32 КоАП). Для физических лиц эта сумма составляет 3 тысячи рублей. Факт прохождения медицинского осмотра обязательно указывается в накладной. Даже если проверка была проведена, и вы забыли поставить штамп, это равносильно отсутствию проверки и влечет соответствующее наказание.
Если субъект ведет бизнес без надлежащей регистрации, штраф может достигать ста тысяч рублей.
Нарушения стандартно выявляются, если автомобиль останавливает сотрудник ГИБДД. Иногда бывают специальные рейды по накладным.
Путевые листы в такси
Накладная — обязательный документ любого перевозчика. Раньше не было четко утвержденной формы его ведения, только перечень обязательных данных. Но с Постановлением Минтранса п. 476 от 7 ноября 2017 года внесены некоторые изменения в его конструкцию. Помимо основных данных, документ должен содержать:
Дополнительно требуются подписи директора и экспедитора транспортной компании.
Госкомстат предлагает перевозчикам различные ваучерные модули. Для такси форма № 4 (Постановление Госкомстата № 78).
Возможно ли избежать штрафа?
избежать штрафа за неправильную регистрацию или отсутствие накладной можно только в том случае, если утверждения «дорожника» необоснованны — требуется другая информация, которую нельзя указывать в ваучере, а все необходимые данные находятся на месте и Сам лист соблюдает установленную форму.
Если нет накладной, это плохо. Проблемы грозят как водителю, так и его работодателю. Можно попытаться убедить инспектора ГАИ, что накладная была, но водитель ее случайно потерял. Но в любом случае ни в коем случае нельзя идти на открытый конфликт и даже убеждать ГАИ и суд в том, что инспектор остановил машину незаконно. Полицейский предоставит огромное количество веских причин, чтобы убедить, что все его действия соответствуют существующим нормам.
Поэтому лучший способ избежать проблем, связанных с отсутствием накладных, — иметь под рукой правильно оформленный документ.
